NL English (EN) Dutch (NL)

Boek een demo
Boek een demo

Snel en foutvrij onboarden volgens jouw regels

Het onboarden van nieuwe accounts, leads of contacten is tijdrovend, lastig en gebeurt zelden op een eenduidige of uniforme manier binnen jouw organisatie. Dit leidt tot vervuiling van je data. Een flinke kostenpost voor bijvoorbeeld je financiële afdeling, administratie, compliance of customer support.

Met Onboarding van Olbico Master Data Platform bepaal jij de spelregels van het onboarden. Het past jouw data governance policy en gewenste rollen of rechten toe op het invoeren en koppelen van bedrijfsinformatie in je CRM.

Hoe werkt Onboarding?

Met Onboarding gebeurt het onboarden van jouw records conform jouw data policies. Zo dwing je af dat records vanaf nu alleen nog maar volledig en consistent worden ingevoerd en voorkom je menselijke fouten. Dat is een zorg minder, geeft grip en is een stuk efficiënter.

Onboarding opent een wereld aan gemak

Vanaf nu werkt je CRM volgens jouw spelregels.

De spelregels van jouw data governance policy

Als jij de spelregels van je CRM mag bepalen, hoe zou je dan je records gaan invoeren?

Je kan tot op detailniveau bepalen hoe je records in jouw CRM terecht komen. Zoals welke velden verplicht moeten worden ingevuld, welke schrijfwijze gehanteerd moet worden, of de rechtsvorm afgekort mag worden en zo ja of die mét of zonder puntjes geschreven mag worden of allebei: you name it.

Jij bepaalt ieder detail en alle gebruikers zullen die manier op een eenduidige en eenvoudige manier gebruiken.

Configureerbaar invoerscherm

Als je kiest voor Onboarding, krijgt je CRM een nieuw invoerscherm. Voortaan maken gebruikers via dat invoerscherm op een uniforme manier hun records aan. Het invoerscherm is identiek voor iedere gebruiker ter wereld.

Je kan het invoerscherm volledig naar jouw wensen configureren. Jij bepaalt welke velden verplicht moeten zijn, welke schrijfwijze gehanteerd moet worden en alle voorwaarden die jij belangrijk vindt bij het onboarden van je records.

Voor jouw CRM

Ben je benieuwd hoe dit invoerscherm eruit ziet voor jouw CRM? Bekijk het voor Salesforce en voor Microsoft Dynamics.

Maak nadenken overbodig

Veel regels geven veel stof tot nadenken. Sommige bedrijven stellen regels op voor het invoeren van data en moeten vervolgens controleren of gebruikers de regels wel juist opvolgen.

Onboarding maakt nadenken overbodig. Gebruikers hoeven niet meer na te denken over de juiste manier van invoeren. De regels zijn al bepaald en zo weet iedereen dat wat ze doen, goed is voor het bedrijf.

Je records verrijken

Records verrijken, maar dan volgens jouw data governance policy? Dat kan. Bij de aanmaak van je record kan een databron gekoppeld worden die je records tijdens het aanmaken verrijkt met bedrijfsinformatie. Welke databron dat is, kies jij.

De databronnen kunnen zowel lokale als mondiale databronnen zijn of een combinatie ervan. Zo kun je tot wel honderden informatievelden toevoegen aan je aangemaakte record, en ontstaat supersnel een 360-graden klantbeeld.

Zo maak je niet alleen snel en consistent records aan, ook worden ze verrijkt met de bedrijfsinformatie die jij graag wilt hebben.

Databronnen

De bedrijfsinformatie waarmee je je record verrijkt, bepaal je zelf. We hebben API’s met lokale en mondiale databronnen. Welke dat zijn en welke informatievelden die je bieden, ontdek je hier.

FAQ's

Veelgestelde vragen over Onboarding

Welke databronnen kan ik koppelen om de records te verrijken?

Je kiest zelf de databronnen waarmee jij je records wilt verrijken. We hebben meerdere API’s klaarliggen. In dit overzicht van databronnen vind je de databronnen, API’s en de informatievelden waarmee je je records kan verrijken.

Moet ik voortaan altijd het invoerscherm gebruiken of kan ik ook handmatig records blijven aanmaken?

Je kan nog steeds handmatig records aanmaken. Bij het aanmaken van een record kun je zowel ons invoerscherm gebruiken maar je kan ook handmatig een record aanmaken.

Is Onboarding role-based?

Ja, het werkt role-based. Je kan op basis van het autoriteitsniveau bepalen welke gebruiker een account, lead of contact mag toevoegen.

Wat kost Onboarding?

Ga voor actuele prijzen naar onze prijsplannen en kies een prijsplan inclusief Onboarding.

Hoe kan ik Onboarding aanschaffen?

Onboarding is onderdeel van een aantal van onze prijsplannen. Kies een prijsplan dat Onboarding bevat. Vervolgens kies je een databron en sluit je bij die dataleverancier een API-contract af. Met Olbico Master Data Platform kun je meerdere databronnen gebruiken. Welke dat zijn, vind je in dit overzicht.

Als ik het aanschaf, hoe snel kan ik het dan gebruiken?

De set-up en implementatie van Olbico Master Data Platform kan al binnen enkele dagen. Dit is afhankelijk van jouw wensen ten aanzien van de workflow en of je al een databron hebt gekozen waarmee je een API-contract hebt afgesloten.

Als je hierover nog vragen hebt of meer informatie wilt, neem dan gerust contact met ons op.

Boek een demo met een productspecialist. Kies zelf je gewenste dag en tijd.

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van het laatste Olbico nieuws en onze productupdates ontvangen? Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief! Je kunt ten alle tijden je voorkeuren wijzigen of je afmelden.

Selecteer op welke manieren je op de hoogte wil blijven van Olbico:

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de link onderaan onze e-mails. Voor meer informatie over onze privacy policy, bezoek onze website.

We use Mailchimp as our marketing platform. By clicking below to subscribe, you acknowledge that your information will be transferred to Mailchimp for processing.
Learn more about Mailchimp's privacy practices here.