NL English (EN) Dutch (NL)

Boek een demo
Boek een demo

Nooit meer ongewenste data in jouw CRM

Om de kracht van data te ontsluiten, moet iedereen in je organisatie volgens dezelfde regels werken. Een simpele duplicatiecheck zit in de meeste CRM’s, maar als je de kwaliteit van je data echt wilt garanderen, moet je een stap verder kunnen gaan en een proces inregelen waarmee iedereen eenduidig werkt.

Met onze Control Engine kun je jouw data governance policies toepassen bij het invoeren van records en invoeren van data. Records worden alleen nog ingevoerd als ze voldoen aan de eisen van jouw organisatie.

Hoe werkt Control Engine?

Onze Control Engine stelt je in staat om volledige controle over je duplicaten in je CRM te krijgen. Met de Control Engine worden records alleen ingevoerd als ze voldoen aan de wensen en eisen die jouw organisatie stelt.

Onze Control Engine is je start naar schone klantgegevens volgens jouw spelregels.

Poortwachter van je eigen CRM

De definitie van een duplicaat is voor ieder bedrijf anders. Met onze Control Engine krijg jij de controle om duplicaten te verwerken en automatiseren zoals dat voor jou belangrijk is.

Een goed voorbeeld is Tesla, Inc. Een mondiale speler met over de hele wereld verschillende vestigingen. Die heten allemaal Tesla, maar dat ze dezelfde naam hebben hoeft niet te betekenen dat je niet met meerdere entiteiten van Tesla zaken kan doen. Als dat het geval is, moeten ze anders verwerkt worden in je CRM. Met onze Control Engine bepaal je of dit duplicaten zijn of niet en ben je volledig in controle hoe records tot op detail in je CRM komen te staan.

Control Engine is een mondiale oplossing. Gebruikers waar dan ook ter wereld kunnen werken volgens de definities die jij bepaalt.

Bespaar geld op tools

Je hoeft niet langer dure duplicatiecheckers te gebruiken die periodiek jouw gegevens controleren.

Bespaar tijd

Je bespaart veel tijd omdat je nooit meer hoeft te twijfelen en controleren of records wel in je CRM ingevoerd mogen worden. Het zit altijd goed en geeft jou rust en ruimte.

Role-based

Dubbele records worden vaak als negatief gezien. Dit hoeft niet zo te zijn als je maar de controle over hebt om te bepalen wat een dubbel record is en wie het mag invoeren.

Onze Control Engine geeft je de touwtjes in handen waarmee je bepaalt welke gebruiker duplicaten mag aanmaken en wie niet, het is role-based.

Nooit meer nadenken

Jij hoeft alleen nog maar te bepalen welke rollen duplicaten mogen aanmaken en voor welke gebruikers het vooral belangrijk is dat ze snel en foutvrij records invoeren.

Geavanceerder dan standaard duplicatiecheck in meeste CRM's

De meeste CRM’s hebben een standaard check voor duplicaten. Deze is vaak beperkt doordat je niet zelf exact de regels kan bepalen wat een duplicaat is en hoe die verwerkt moet worden.

Het gevolg is dat je te veel meldingen krijgt met duplicaten die eigenlijk geen duplicaten zijn. Dan moet de gebruiker zelf bepalen wat een dubbel record is, maar de meeste gebruikers hanteren verschillende definities van een duplicaat.

Bedrijven die datagedreven willen werken op een hoog niveau, moeten volledige controle kunnen hebben over hun data in CRM. Dit doe je met onze Control Engine.

Ook vanaf webformulieren

Informatie uit webformulieren naar je CRM pushen, is een handige manier om data entry te automatiseren.

Als iemand een formulier invult, wil je weten met wie je te maken hebt. Is het een nieuwe klant, een bestaande klant of een nieuw contactpersoon van een bestaande klant?

De Control Engine bekijkt meteen of het een bestaand account of contact is. Erg handig als deze informatie direct je marketing automation ingaat, zodat je bestaande klanten geen informatie toestuurt die is bedoeld voor nieuwe klanten.

Snelheid in je formulier

Een formulier invullen gaat sneller als je gegevens kunt aanvullen. Je kan databronnen integreren in je formulier. Zo kan iemand in je formulier binnen die databron zijn bedrijf opzoeken en worden de gegevens aangevuld. Bijkomend voordeel: jij weet meteen met wie je zaken doet.

FAQ's

Veelgestelde vragen over Control Engine

Wat is het verschil tussen de standaard duplicatiecheck in Salesforce en de Control Engine?

Er zijn twee belangrijke verschillen tussen de duplicatiecheck in Salesforce en de Controle Engine.

1. Control Engine kan op basis van gedetailleerde regels bepalen wat een duplicaat is en wat niet. De duplicatiecheck in Salesforce is op zich een prima duplicatiecheck, maar het voldoet niet aan de eisen van het volledig wegautomatiseren van duplicate data.

Voorbeeld: Salesforce geeft een melding bij iedere match. Stel dat je al een meneer Jones in Salesforce hebt. Er wordt nog een meneer Jones toegevoegd. Veel bedrijven vinden dit geen duplicaat, er kunnen immers meer mensen Jones heten die behalve een overeenkomstige naam niets met elkaar te maken hebben. In zo’n geval is het belangrijk dat ze zelf de regels kan bepalen, zodat de laatst toegevoegde meneer Jones ook een record wordt.

2. De configuratiemogelijkheden van de Control Engine zijn uitgebreider. We zien bij onze klanten, bij vooral grote bedrijven die veel records hebben en waar verschillende afdelingen, soms ook internationaal, werken met CRM dat ze hun eigen policy willen terugzien in CRM.

Wat is het verschil tussen de duplicatiecheck in Microsoft Dynamics en de Control Engine?

Er zijn twee belangrijke verschillen tussen de duplicatiecheck in Microsoft Dynamics en de Controle Engine.

1. Control Engine kan op basis van gedetailleerde regels bepalen wat een duplicaat is en wat niet. De duplicatiecheck in Microsoft Dynamics is op zich een prima duplicatiecheck, maar het voldoet niet aan de eisen van het volledig wegautomatiseren van duplicate data.

Voorbeeld: Microsoft Dynamics geeft een melding bij iedere match. Stel dat je al een meneer Jones in Salesforce hebt. Er wordt nog een meneer Jones toegevoegd. Veel bedrijven vinden dit geen duplicaat, er kunnen immers meer mensen Jones heten die behalve een overeenkomstige naam niets met elkaar te maken hebben. In zo’n geval is het belangrijk dat ze zelf de regels kan bepalen, zodat de laatst toegevoegde meneer Jones ook een record wordt.

2. De configuratiemogelijkheden van de Control Engine zijn uitgebreider. We zien bij onze klanten, bij vooral grote bedrijven die veel records hebben en waar verschillende afdelingen, soms ook internationaal, werken met CRM dat ze hun eigen policy willen terugzien in CRM.

Werkt de Control Engine ook role-based?

Ja, je kan zelf bepalen welke gebruikers wel en welke niet geautoriseerd zijn om dubbele records in te voeren.

Kan ik de Control Engine ook gebruiken in andere systemen, zoals in mijn ERP?

Ja, dat kan. Technisch gezien werkt de Control Engine met API’s. Die API’s kun je hergebruiken in andere systemen, zoals in ERP. Je kan dus vanuit een ander systeem, zoals ERP, zien of het ingevoerde record al bestaat in je CRM.

Als je hier meer vragen of over hebt of graag over wilt verder praten, nemen we graag de tijd voor je. Neem contact met ons op.

Eerst zien, dan geloven? Boek een gratis demo met een specialist.

Boek een demo met een productspecialist. Kies zelf je gewenste dag en tijd.

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van het laatste Olbico nieuws en onze productupdates ontvangen? Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief! Je kunt ten alle tijden je voorkeuren wijzigen of je afmelden.

Selecteer op welke manieren je op de hoogte wil blijven van Olbico:

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de link onderaan onze e-mails. Voor meer informatie over onze privacy policy, bezoek onze website.

We use Mailchimp as our marketing platform. By clicking below to subscribe, you acknowledge that your information will be transferred to Mailchimp for processing.
Learn more about Mailchimp's privacy practices here.